Excesso de profissionais e celulares pode mudar a experiência de convidados em casamentos

Story makers contratados por diferentes fornecedores podem se multiplicar durante o evento; alinhamento entre as equipes ajuda a evitar sobreposição de funções e excesso de registros

A presença de profissionais produzindo conteúdo para redes sociais se tornou comum em casamentos, festas de debutantes e outros eventos. O problema aparece quando diferentes fornecedores levam seus próprios criadores de conteúdo e todos passam a registrar os mesmos momentos ao mesmo tempo.

Em uma única festa, pode haver profissionais contratados pelos noivos, pela banda, pelo buffet, pelo espaço, pelo celebrante e por outros fornecedores. Cada equipe tem um objetivo específico, mas, sem coordenação, a soma dessas operações pode criar uma situação em que praticamente todos estão filmando tudo.

O resultado pode afetar tanto a experiência dos convidados quanto o trabalho dos profissionais responsáveis pela cobertura principal do evento.

Quando todo mundo começa a filmar

O chamado story maker ganhou espaço nos eventos por produzir vídeos rápidos para redes sociais, principalmente conteúdos publicados em tempo real.

A proposta pode ser útil para mostrar bastidores, decoração, preparação dos noivos, atrações e outros detalhes.

A dificuldade começa quando vários profissionais ocupam simultaneamente os mesmos espaços para produzir conteúdo.

Durante uma entrada, por exemplo, um fotógrafo pode estar buscando determinado enquadramento enquanto um cinegrafista acompanha o casal e diferentes story makers tentam produzir vídeos para seus respectivos contratantes.

Se todos se posicionarem no mesmo local, o espaço disponível para circulação diminui e aumenta a possibilidade de um profissional aparecer no enquadramento de outro.

Cada fornecedor tem um objetivo diferente

Um dos pontos centrais para evitar esse tipo de conflito é definir a finalidade do trabalho de cada equipe.

O profissional contratado pelos noivos tem como função registrar o casamento como um todo, de acordo com o serviço contratado.

Já um profissional contratado pela banda pode estar concentrado na apresentação dos músicos, nos bastidores e na interação com o público.

O conteúdo produzido para um buffet pode ter como foco a montagem, os pratos, o serviço e a estrutura de alimentação. O responsável pelo espaço pode estar interessado em registrar a decoração e a estrutura do local.

Esses trabalhos não são necessariamente incompatíveis. O problema ocorre quando os diferentes objetivos fazem com que todos tentem ocupar os mesmos espaços e registrar os mesmos acontecimentos.

O convidado também pode ficar sem saber para onde olhar

A quantidade de câmeras e celulares pode interferir até mesmo na interação dos convidados com os noivos.

Durante um abraço, por exemplo, a pessoa pode perceber uma câmera de um lado, um celular de outro e outro profissional tentando registrar a cena por trás.

Em vez de simplesmente viver o momento, o convidado pode começar a procurar qual câmera deve olhar.

O mesmo pode acontecer com os próprios noivos. Durante uma entrada ou uma dança, diferentes profissionais podem solicitar poses, movimentos ou olhares para seus equipamentos.

Quando isso acontece simultaneamente, o momento espontâneo pode se transformar em uma sequência de comandos.

O problema não é produzir conteúdo

A produção de conteúdo para redes sociais não precisa ser vista como um problema em si.

Os vídeos feitos durante o evento podem registrar bastidores e momentos que complementam o trabalho da fotografia e do vídeo tradicional.

A questão é a organização.

Antes do evento, os fornecedores podem definir quais conteúdos cada equipe pretende produzir, em quais momentos e em quais espaços.

Esse planejamento ajuda a evitar que diferentes profissionais tentem realizar a mesma tarefa ao mesmo tempo.

"Story maker do story maker"

Em uma situação levada ao extremo, a quantidade de pessoas com celulares e câmeras pode chegar a um ponto em que o próprio registro vira o principal acontecimento.

Um profissional grava a banda. Outro registra o público. Um terceiro filma o buffet. Outro produz conteúdo para o espaço.

E, em meio a tudo isso, pode surgir uma situação curiosa: alguém registrando o trabalho de outro profissional que também está registrando o evento.

O cenário pode parecer engraçado, mas revela uma questão importante para a organização: quem está registrando o quê e para qual finalidade?

Alinhamento deve acontecer antes da festa

Uma reunião ou troca de informações antes do evento pode ajudar a estabelecer limites.

O cerimonial pode reunir os fornecedores e identificar quais equipes estarão produzindo conteúdo. A partir daí, é possível definir áreas de atuação, momentos prioritários e situações em que a circulação precisa ser reduzida.

Também é importante que os profissionais responsáveis pela cobertura principal saibam quais outras equipes estarão trabalhando no local.

Com essa informação, fica mais fácil organizar os posicionamentos e evitar que uma equipe bloqueie a outra.

Registrar não deve impedir que as pessoas vivam o evento

Casamentos e festas são acontecimentos presenciais. A produção de imagens faz parte da experiência contemporânea, mas não deve necessariamente ocupar todo o espaço do evento.

O objetivo de uma equipe audiovisual é registrar aquilo que está acontecendo. Para isso, ela precisa encontrar boas posições sem transformar cada momento em uma sessão de gravação.

Da mesma forma, o convidado não precisa passar a festa procurando qual câmera deve acompanhar.

A organização dos profissionais permite que diferentes fornecedores produzam seus conteúdos sem transformar o casamento em uma disputa por enquadramento.

No fim, registrar e viver o evento não precisam ser atividades opostas. Cada profissional precisa conhecer sua função, respeitar o espaço dos demais e permitir que os protagonistas continuem sendo os protagonistas.